Recentemente a administração ganhou um espaço extra, dedicado somente ao recebimento de encomendas.
A construção do anexo foi realizada após aprovação em assembleia.
O local fica ao lado da recepção e possui prateleiras adequadas para o armazenamento das encomendas.
A retirada das encomendas, pelos condôminos, continua sendo realizada na recepção.
Um sistema informatizado, para registro da chegada das encomendas e para comunicação aos moradores, foi implantado há 2 anos e o aviso feito por meio de papel foi suspenso. Hoje, toda vez que uma encomenda chega, o condômino é avisado via e-mail.
Portanto, a importância de manter seu e-mail sempre atualizado na recepção, assim como definir o registro do e-mail de inquilino (em caso de aluguel do imóvel).
Para retirar uma encomenda, o condômino deve apresentar um documento com foto e o código que recebe juntamente com o aviso de chegada da encomenda.
“Essa digitalização agilizou muito o nosso trabalho de comunicação aos condôminos e também o controle das encomendas que chegam e que são retiradas. E, agora, a construção desse novo espaço resolveu uma demanda muito relevante, já que o alto volume de encomendas estava sufocando a recepção”, explica o síndico Cleverson Veronez.
