Segue edital de convocação para ASSEMBLEIA EXTRAORDINÁRIA que será realizada em 07/08/2021:
EDITAL DE CONVOCAÇÃO
O CONDOMÍNIO DOS PÁSSAROS, CNPJ 004.260.058/0001-25, situado na Estrada do Guriri, 2090, Caminho de Búzios – Cabo Frio- RJ, neste ato representado seu síndico Sr. Cleverson Veronez, no uso de suas atribuições e de acordo com o disposto nos seus atos constitutivos, convenção do condomínio e na legislação vigente, em especial o Art. 15, III do Decreto Municipal nº 6.458, de 19 de fevereiro de 2021, vem convocar pelo presente edital todos os condôminos para participarem da Assembleia Geral Extraordinária Permanente, a ser realizada da maneira a seguir:
1) Durante os dias 2 e 3 de agosto, das 10h às 16h, quem desejar representar alguma unidade através de procuração deverá comparecer impreterivelmente à sede da administração, dentro do referido dia e horário, com a procuração original e cópia da que deseja utilizar, devendo os documentos estarem devidamente com firmas reconhecidas perante Cartório, sob pena de não ser a mesma validada;
2) A cópia da procuração será entregue na recepção, momento na qual será conferida com a original. Será verificada a adimplência da unidade e a validade das procurações. Não serão aceitas procurações protocoladas em outros dias e horários e tampouco durante a assembleia. Na ocasião, não será permitida aglomerações, a fim de prevenir do contágio e evitar propagação do COVID 19. Os interessados deverão se posicionar do lado de fora da sede da administração, com distanciamento mínimo de 1,5 metros um do outro, usando obrigatoriamente e adequadamente máscara de proteção facial. Será permitida a presença de no máximo 02 condôminos por vez, por ordem de chegada, para fins de fiscalização e transparência na sede da administração;
3) Também durante os dias 2 e 3 de agosto, das 10h às 16h, as pessoas que desejarem se candidatar à presidência da mesa deverão, pessoalmente, comparecer a sede da administração para preencherem a ficha de candidatura;
4) No dia 4 de agosto de 2021 das 15h às 17h será entregue ao procurador uma lista das suas procurações prévalidadas;
5) No dia 5 de Agosto de 2021 das 10h às 16h ocorrerá a votação para escolha do presidente da assembleia. O condômino ou seu procurador devidamente habilitado deverá comparecer a sede da administração e realizar seu voto;
6) No dia 5 de agosto de 2021, logo após o término da votação, será aberta a urna e será realizada a contagem dos votos para presidente da assembleia, sendo anunciado o escolhido assim que finalizada a apuração;
7) No dia 7 de agosto de 2021, às 9:00h, em primeira chamada e às 9h30h, em segunda e última chamada, ocorrerá a reunião através do aplicativo Zoom, que se encerrará no mesmo dia às 13h, a fim de deliberarem sobre os seguintes assuntos:
a) Deliberação sobre a Previsão Orçamentária e consequente cota de rateio (2021/2022);
b) Deliberação sobre a necessidade de construir uma churrasqueira na próxima ao campo de futebol do Peró 1;
c) Deliberação sobre a conveniência de o condomínio notificar ou não o município para retirada das barraquinhas de ambulantes que estão se estabelecendo próximo ao muro do condomínio, na área externa;
d) Deliberação sobre a continuidade dos plantios dos Ipês no entorno do condomínio;
e) Apresentação do atual posicionamento da Comsercaf e do Município sobre a retirada de resíduos sólidos urbanos e resíduos vegetais do condomínio e deliberação sobre a contratação de empresa qualificada para retirada, transporte e destino final dos resíduos gerados no condomínio;
f) Deliberação sobre a modificação da convenção condominial, em especial, para proibir o uso de procurações nas assembleias, respeitado o quórum mínimo exigido pelo artigo 10.8 da Convenção;
g) Deliberação sobre venda ou descarte de veículos de propriedade do condomínio;
h) Assuntos gerais.
8) Os dados de acesso da referida reunião são:
https://us02web.zoom.us/j/89458550303?pwd=M1F0YVVzNFM2TDVVbVpocExadW1OZz09;
ID da reunião: 894 5855 0303;
Senha de acesso: 123456;
9) Às 14h se iniciará o procedimento de votação dos itens deliberados em assembleia, que se findarão às 17h, do mesmo dia;
10) O condômino ou procurador devidamente habilitado, munido de documento oficial com foto, deverá comparecer na quadra poliesportiva do condomínio no dia 07/08/2021 das 14h às 17h para retirar sua cédula de votação, assinar a lista de presença e votar depositando seu voto na urna. Os condôminos e interessados serão chamados um a um por ordem de chegada e deverão trazer sua própria caneta esferográfica e higienizar suas mãos com álcool gel a 70%. É obrigatório o uso adequado de máscara de proteção facial;
11) A apuração será realizada às 17h, logo após o fim da votação, por funcionários da administração do Condomínio, na presença de condôminos interessados e do presidente e secretário da assembleia;
12) Não será computado o voto; (i) com opção de voto que não foi definida como item de deliberação na cédula de votação. (ii) que esteja rasurado, (iii) que assinale mais de uma opção no item a ser votado ou (iv) de unidade condominial que estiver inadimplente.
Esta convocação será enviada por e-mail e pelos correios aos condôminos.
Cabo Frio, RJ, 15 de Julho de 2021.
Cordialmente,
Cleverson Veronez
Síndico do Condomínio dos Pássaros
DOCUMENTO
O documento enviado aos condôminos está anexado abaixo. É só clicar no link vermelho:
editalassembleiaextradordinaria.pdf
